综合部是公司中承担行政支持、协调管理及综合服务职能的核心部门,其工作职责通常涵盖以下几个方面:
一、行政管理与协调职能
日常事务管理 负责公司日常行政事务的处理,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与维护、车辆管理等。
部门协调与监督
协调各部门工作,督办上级指示及会议决议的执行,检查工作落实情况,确保政令畅通。
印鉴与档案管理
严格管理公司印章使用,审核文件合法性,负责档案整理、归档及保密工作。
二、制度建设与执行
制度修订与完善
研究、修订公司规章制度及流程方案,推动规范化管理。
文件与合同管理
草拟、审核重要文件,管理合同档案,协调法务部门处理法律事务。
绩效考核与薪酬管理
组织员工绩效考核,参与薪酬分配方案制定。
三、信息与沟通
信息汇总与传递
汇总部门工作进展及市场信息,定期向领导汇报,协助决策。
会议与活动组织
策划公司会议、培训及活动,负责会务安排及后续跟进。
对外联络与公关
协调与政府机构、合作伙伴的关系,维护公司形象。
四、资源管理
预算与成本控制
编制办公费用预算,监督支出合规性,优化资源配置。
资产管理
管理固定资产及低值易耗品,定期盘点,确保账实相符。
车辆与后勤保障
负责公司车辆调度、司机管理及办公环境维护。
五、其他专项职责
法务支持: 处理法律纠纷,提供合规建议。 安全与保密
信息化建设:维护办公系统,推动数字化管理。
总结
综合部需在保障日常运营的基础上,发挥承上启下的枢纽作用,通过精细化管理提升公司整体运营效率。不同企业的综合部可能根据规模和业务特点有所差异,但核心职能通常包含上述内容。