总经理助理的职责可分为以下核心部分,综合多个权威来源整理如下:
一、行政管理与协调职能
日常事务处理
负责总经理的日程安排、文件起草(如讲话稿、报告)、会议组织及纪要整理。
- 处理合同文件签签、来访接待、政府/协会沟通等具体事务。
内部协调与沟通
- 协调各部门工作,解决跨部门难题,提升整体运营效率。
- 作为总经理与各部门的桥梁,传递指示并监督执行。
资源整合与项目管理
- 协助建立和完善公司管理体系,推进流程优化。
- 参与重点战略项目(如投融资、技术研发)的策划与执行。
二、战略支持与决策辅助
数据分析与报告
- 跟踪公司运营数据,分析市场趋势,为决策提供依据。
- 撰写各类分析报告,协助制定年度计划及预算。
风险管理与合规
- 识别潜在风险,提出应对方案,确保公司合规运营。
- 审核重要文件,防范法律风险。
三、人事与团队管理
绩效考核与人事管理
- 协助建立绩效考核体系,筛选优秀人才,推动团队建设。
- 参与员工培训与发展计划,提升团队整体能力。
薪酬福利与激励机制
- 参与制定薪酬政策,设计激励方案,调动员工积极性。
四、对外关系与形象维护
商务拓展与公关活动
- 代表公司参加行业会议、洽谈,建立和维护合作伙伴关系。
- 策划公关活动,提升公司品牌影响力。
危机处理与应急响应
- 处理突发事件(如投诉、危机事件),协调资源保障业务稳定。
五、其他关键职责
负责公司文件归档、信息传递系统维护。
管理企业印章、介绍信等办公用品。
以上职责需根据公司具体业务需求调整,核心在于辅助总经理实现战略目标,提升管理效率与决策质量。